L’intégration d’Internet dans les politiques voyages semble être la clé pour réduire les coûts des déplacement professionnels et des voyages d'affaires dans les services publics selon Etap-on-Line.
Après Carlson Wagonlit Travel (voir notre article Carlson Wagon Lit donne ses recettes... ), Etap-on-line a mis en perspective l’intérêt d’Internet dans les politiques de voyage des entreprises durant son forum professionnel Ulyssetravel day, la semaine dernière. Etap-on-line propose des solutions informatiques de gestion des déplacements professionnels. Lors de ce forum, la société a présenté ses solutions de convergence pour les entreprises publiques, avec un objectif clair : simplifier la politique voyage et faire des économies.
Les services publics ont des besoins spécifiques, comme en a témoigné Jean-Marc Boivent, responsable des achats au CNRS. L’éclatement territorial des salariés du fait de la décentralisation des services, le manque d’uniformité dans le matériel utilisé et des problèmes budgétaires récurrents, sont des problématiques propres aux administrations. Les services publics ont besoin de solutions simples et efficaces en matière de réservation et de paiement de leurs voyages. Ils nécessitent également d'être accompagné pour migrer en douceur vers de nouvelles solutions de gestion des déplacements.
Pour réduire les coûts, l’usage d’Internet s’avère important. Le CNRS a par exemple choisi de réserver aux meilleurs prix sur Amadeus en respectant la politique de voyage de l’entreprise, d’émettre les billets via Fram Affaires et de payer en ligne de manière sécurisée avec American Express. Le changement a été effectué en 4 mois seulement, avec un taux d’adoption par les salariés de 40% dès le premier mois. Hormis des économies importantes, cette solution a considérablement simplifié l’acte d’achat d'un voyage pour le CNRS.
Internet s’avère donc selon Etap-on-Line un outil incontournable pour mener une politique de voyage moins coûteuse et plus efficace.
Pour plus d’informations, visitez le site ULYSSE TRAVEL.
